La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») s’applique à Purpose Unlimited et à ses sociétés affiliées (« nous », « notre », « nos ») et explique comment nous recueillons, utilisons et communiquons des renseignements personnels au Canada par l’intermédiaire de notre site Web situé à l’adresse www.purpose.ca et dans le cadre des services fournis à nos clients.
De façon générale, « renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne physique identifiable, sous réserve de définitions ou d’interprétations plus précises prévues par la loi applicable. Purpose Unlimited recueille, utilise et communique des renseignements personnels vous concernant :
nos clients gestionnaires de portefeuille et conseillers (« Clients ») ; et
les clients de nos Clients (« Clients des Clients »).
Ces renseignements peuvent comprendre, sans s’y limiter, le nom, l’adresse postale, l’adresse de courriel, les renseignements financiers et le numéro de téléphone d’une personne. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux renseignements personnels concernant les employés, les associés ou tout autre personnel temporaire ou permanent, les consultants, les bénévoles ou les autres personnes affectées à Purpose Unlimited, ni à tout renseignement qui ne constitue pas un renseignement personnel au sens de la loi applicable ou selon son interprétation.
Comment nous recueillons des renseignements à votre sujet
Nous recueillons généralement les renseignements personnels des Clients directement auprès de ceux-ci ou dans le cadre de nos interactions avec eux. Nous recueillons toujours les renseignements personnels des Clients des Clients auprès de nos Clients.
Comment nous communiquons et partageons vos renseignements
Gardien de valeurs
Si vous ouvrez un compte auprès de nous, nous communiquerons vos renseignements personnels à un gardien de valeurs afin qu’il puisse fournir des services tels que la garde de vos titres, l’exécution des opérations et la compensation. Vos renseignements personnels seront traités conformément à la politique de confidentialité du gardien de valeurs.
Fournisseurs de services
Purpose Unlimited peut également transmettre les renseignements personnels des Clients et des Clients des Clients à nos fournisseurs de services auxquels nous faisons appel pour administrer ou fournir des produits, des services ou de l’information pour notre compte, notamment pour héberger le site Web et la plateforme, exploiter certaines de ses fonctionnalités, envoyer des messages de marketing ou d’autres communications, ou gérer et analyser des données ainsi que l’efficacité de notre publicité. Nous prenons des mesures raisonnables pour exiger que les organisations avec lesquelles nous partageons vos renseignements personnels à ces fins ne les utilisent que pour exécuter les services que nous leur avons confiés par contrat.
Vente de l’entreprise
Nous pouvons également communiquer certains renseignements personnels à des parties liées au financement, à l’assurance, à la titrisation, à la cession, à la vente ou à toute autre forme de disposition, projetés ou réalisés, de la totalité ou d’une partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris votre prêt), ou dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise, d’une vente d’actions ou d’un autre changement de contrôle de l’entreprise, à des fins liées à l’évaluation et à la réalisation de l’opération. Ces fins peuvent comprendre le fait de déterminer s’il convient de procéder à l’opération ou à la relation d’affaires, ou de satisfaire à toute obligation de conservation de dossiers ou autre envers ces parties. Les renseignements personnels que nous pouvons communiquer dans de telles circonstances comprennent les renseignements financiers obtenus à l’appui de votre demande de financement. Le cas échéant, nous prendrons des mesures pour exiger que ces parties traitent vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité et ne les utilisent et ne les communiquent qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, y compris pour fournir les services ou l’information que Purpose Unlimited vous fournirait autrement et, de façon générale, pour exercer les activités de Purpose Unlimited. Nos successeurs ou ayants droit peuvent recueillir, utiliser et communiquer des renseignements personnels à des fins semblables à celles décrites dans la présente Politique de confidentialité ou autrement permises ou exigées par la loi applicable.
Aspects juridiques et conformité
Nous et nos fournisseurs de services canadiens, américains et autres pouvons communiquer vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à une autre demande ou ordonnance valide en droit (ce qui peut comprendre l’accès légal par des autorités gouvernementales, des tribunaux ou des organismes d’application de la loi canadiens, américains ou étrangers), à d’autres organisations dans le cadre d’une enquête sur la violation d’une entente ou la contravention à une loi, ou pour détecter, réprimer ou prévenir la fraude, ou encore lorsque la loi canadienne, américaine ou autre applicable l’exige ou le permet. Vos renseignements personnels peuvent également être communiqués lorsque cela est nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, ainsi que pour enquêter sur une perte ou un préjudice réel ou soupçonné à des personnes ou à des biens, ou pour le prévenir.
Politique de confidentialité en matière de recrutement
1. Portée La présente
Politique s’applique aux personnes qui postulent un emploi, des possibilités de partenariat avec un établissement d’enseignement ou des occasions de contrat auprès de Purpose Unlimited Inc. ou de l’une de ses sociétés affiliées. Nous recueillons et traitons des renseignements personnels afin d’évaluer les candidatures aux postes à pourvoir et, si votre candidature est retenue, afin de vous présenter une offre d’emploi ou d’engagement.
Si vous postulez un poste auprès de Purpose Unlimited, Purpose Unlimited est responsable du traitement de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique.
Dans la présente Politique, Purpose Unlimited Inc. et ses sociétés affiliées sont désignées par « Purpose Unlimited », « nous », « notre » ou « nos ».
2. Renseignements que nous recueillons, utilisation et motifs
La majeure partie des renseignements personnels que nous recueillons nous sont fournis volontairement et directement par vous au cours du processus de candidature. Nous pouvons également demander à obtenir des renseignements auprès de sources externes, telles que des références professionnelles, des fournisseurs de services de recrutement ou des fournisseurs de vérification des antécédents, lorsque cela est pertinent pour le poste et permis par la loi.
Certains renseignements nous sont nécessaires pour évaluer votre candidature. Si vous choisissez de ne pas les fournir — ou si nous avons besoin de votre consentement et que vous choisissez de ne pas le donner ou de le retirer — il pourrait nous être impossible de considérer votre candidature pour le poste.
A. Renseignements généraux sur les candidats
Nous pouvons recueillir, utiliser et communiquer (« Traiter ») les renseignements personnels suivants lorsque vous postulez :
Nom et coordonnées.
Pièce d’identité délivrée par l’État et numéro d’assurance sociale (lorsque cela est requis et conformément aux lois applicables).
Parcours professionnel et scolaire, y compris les titres et attestations.
Tout renseignement que vous incluez dans votre candidature, votre curriculum vitæ ou votre lettre de présentation.
Statut relatif au permis de travail.
Tout autre renseignement que vous fournissez dans le cadre du processus de recrutement.
Pourquoi nous les traitons : Nous traitons ces renseignements afin d’évaluer et de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour les postes à pourvoir, ce qui constitue une fin raisonnable au sens de la législation canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels.
Nous pouvons également traiter vos renseignements afin de conclure un contrat avec vous, de déterminer votre admissibilité aux avantages sociaux et de nous conformer aux programmes d’équité en matière d’emploi et de nondiscrimination, lorsque la loi applicable l’exige ou le permet. Lorsque cela est requis, nous traiterons également des renseignements personnels et pourrons les partager afin de respecter des obligations légales, notamment la tenue de dossiers, les audits, les inspections gouvernementales et le respect des procédures judiciaires.
B. Renseignements personnels sensibles
Nous pouvons traiter certains types de renseignements personnels sensibles — tels que des renseignements sur la santé ou d’ordre médical, des renseignements relatifs à un handicap, à la race, au genre, à l’origine ethnique ou aux croyances — lorsque cela est pertinent, permis par la loi applicable, ou uniquement lorsque cela est strictement nécessaire à une fin déterminée et précise, et seulement avec votre consentement exprès et éclairé. Nous pouvons également traiter des renseignements sur vos affiliations politiques ou religieuses si vous les communiquez volontairement, par exemple dans le cadre d’une demande d’accommodement. Nous ne recueillons ces renseignements que lorsqu’ils sont nécessaires à une fin légitime et dans le respect de la Loi canadienne sur les droits de la personne, du Code des droits de la personne de l’Ontario et des lois équivalentes des autres provinces.
Pourquoi nous les traitons : Nous recueillons ces renseignements à des fins précises, notamment pour accommoder un handicap ou une maladie et pour respecter des obligations légales et des politiques internes en matière de santé et de sécurité, de santé au travail, de diversité et de non-discrimination. Nous ne les utilisons qu’à ces fins déclarées et dans la mesure permise par la loi.
Lorsque cela est requis, nous ne traitons ces renseignements qu’avec votre consentement, ou lorsque cela est nécessaire pour respecter des obligations légales, dans le cadre de recours en justice, ou pour protéger vos intérêts vitaux lorsque vous êtes dans l’incapacité de consentir.
C. Antécédents judiciaires et vérifications
Lorsque cela est approprié compte tenu de la nature du poste et permis par la loi applicable, nous pouvons traiter des renseignements relatifs à des condamnations criminelles, à des infractions et aux antécédents de crédit dans le cadre d’une vérification des antécédents ou d’un contrôle de sécurité. Ces renseignements peuvent être recueillis auprès de tiers autorisés ou communiqués directement par vous.
Pourquoi nous les traitons : Nous utilisons ces renseignements lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts, les nôtres et ceux de nos employés, de nos entrepreneurs ainsi que des clients et des tiers que nous servons. Ils peuvent également être utilisés dans le cadre de recours en justice, de demandes réglementaires ou de procédures judiciaires, et pour respecter notre obligation de maintenir un milieu de travail sécuritaire.
3. Utilisation de l’intelligence artificielle dans le recrutement
Purpose utilise l’intelligence artificielle (« IA ») pour soutenir certaines parties de son processus de recrutement.
Conformément à la loi applicable, y compris la législation ontarienne, l’IA se définit comme un système automatisé qui, pour des objectifs explicites ou implicites, effectue des inférences à partir des données qu’il reçoit afin de générer des résultats tels que des prédictions, du contenu, des recommandations ou des décisions pouvant influencer des environnements physiques ou virtuels.
En pratique, l’IA peut être utilisée pour :
Signaler les candidatures potentiellement frauduleuses en vue d’un examen manuel.
Analyser et résumer les documents que vous soumettez au cours du processus de recrutement.
Résumer les entrevues et les résultats d’évaluation.
Soutenir les étapes de présélection, d’évaluation et de sélection de notre processus d’embauche.
La supervision humaine est au cœur de notre façon d’embaucher
Toutes les décisions d’embauche sont prises par notre personnel de recrutement et d’embauche. L’IA soutient ce processus : elle ne remplace pas le jugement humain, et aucune candidature ne sera écartée, évaluée ou retenue uniquement sur la base d’un résultat produit par l’IA.
Nous divulguons l’utilisation de l’IA dans toutes nos offres d’emploi affichées publiquement, comme l’exige la loi applicable.
Vos droits à l’égard des décisions assistées par l’IA
Vous pouvez demander :
De l’information sur les renseignements personnels et les principaux facteurs utilisés à toute étape automatisée.
Une explication de la manière dont l’IA a été appliquée à votre évaluation.
Un examen humain de toute décision assistée par l’IA.
Un autre processus de sélection.
Pour formuler l’une ou l’autre de ces demandes, écrivez-nous à peoplecultureteam@purpose-unlimited.com.
Notre cadre de gouvernance de l’IA vise à garantir que notre utilisation de l’IA en recrutement est équitable, responsable et transparente. Il comprend :
L’évaluation et l’atténuation régulières des risques liés aux outils de recrutement assistés par l’IA.
La validation continue de l’exactitude et de l’explicabilité des systèmes automatisés.
La documentation et l’examen de l’incidence de l’IA sur la sélection des candidats.
Une supervision humaine à chaque point de décision.
4. Communications au sein de Purpose Unlimited et à des tiers
Pour les motifs énoncés dans la présente Politique, nous pouvons transmettre ou communiquer des renseignements personnels aux entités suivantes :
Fournisseurs de services, y compris les fournisseurs de systèmes de suivi des candidatures, d’outils d’examen des candidatures et de vérification des antécédents.
Fournisseurs de technologies de l’information, y compris les fournisseurs de systèmes informatiques et de services de courriel.
Conseillers professionnels externes, y compris comptables, auditeurs, avocats et assureurs.
Organismes gouvernementaux, autorités réglementaires et organismes d’application de la loi, lorsque la loi l’exige.
Tiers dans le cadre d’opérations de société, y compris des fusions, acquisitions, réorganisations, opérations de financement ou procédures semblables, sous réserve de protections en matière de confidentialité.
Lorsque des destinataires traitent des renseignements personnels pour notre compte, nous avons conclu avec eux des ententes de traitement des données qui limitent leur accès, leur utilisation et leur communication, exigent des mesures de protection appropriées et restreignent la conservation à ce qui est nécessaire à l’exécution de leurs obligations contractuelles envers nous.
Certains de nos fournisseurs de services, y compris ceux offrant des systèmes de suivi des candidatures, des outils d’examen des candidatures et des services de vérification des antécédents, peuvent être situés à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis, ce qui signifie que vos renseignements personnels peuvent être transférés, stockés ou consultés dans des territoires étrangers. Dans un tel cas, vos renseignements deviennent assujettis aux lois de ce territoire, et des gouvernements, tribunaux ou organismes d’application de la loi étrangers pourraient avoir le droit d’y accéder d’une manière que la législation canadienne sur la protection des renseignements personnels ne permettrait pas autrement. Nous exigeons contractuellement de tous ces fournisseurs qu’ils protègent vos renseignements au moyen de mesures de protection compatibles avec la législation canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels.
5. Stockage, sécurité et conservation
Nous conservons les renseignements personnels dans des systèmes et des bases de données sécurisés exploités par nous ou par nos fournisseurs de services. Nous conservons les renseignements pour une période maximale de trois ans aux fins décrites dans la présente Politique et nous les supprimons ou les anonymisons de façon sécuritaire lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Avec votre consentement exprès, nous pouvons conserver vos renseignements afin de communiquer avec vous au sujet de possibilités futures correspondant à vos compétences et à votre expérience. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous écrivant à peoplecultureteam@purpose-unlimited.com.
Purpose Unlimited met en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels d’une manière qui tient compte de leur degré de sensibilité et conformément à la loi applicable.
6. Vos droits en matière de protection des renseignements personnels
Selon le lieu où vous vous trouvez, vous pourriez disposer des droits suivants en vertu de la législation canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels :
Accès à vos renseignements : demander une copie de vos renseignements personnels ainsi que des précisions sur la manière dont ils sont recueillis, utilisés et partagés.
Rectification : nous demander de corriger des renseignements inexacts ou incomplets.
Suppression : nous demander de supprimer vos renseignements personnels, sous réserve des exigences légales applicables.
Limitation du traitement : nous demander de restreindre l’utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels.
Opposition au traitement : vous opposer à certaines utilisations de vos renseignements personnels.
Retrait du consentement : le retrait prendra effet dans les 30 jours suivant la réception de votre demande, sous réserve uniquement de nos obligations légales de conserver certains renseignements.
Certaines exceptions peuvent s’appliquer et il pourrait nous être impossible de donner entièrement suite à chaque demande.
Nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de donner suite à toute demande relative à vos droits en matière de protection des renseignements personnels.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente de votre territoire.
7. Pour nous joindre
Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, ou pour exercer l’un de vos droits, veuillez communiquer avec :
L’équipe Personnes et Culture — peoplecultureteam@purpose-unlimited.com
Si vous avez des préoccupations ou si vous croyez qu’il y a eu une atteinte à la protection des renseignements personnels au cours du processus de recrutement, veuillez communiquer avec :
Le responsable de la protection des renseignements personnels — privacy.officer@purpose.ca
Purpose Unlimited Canada, Inc., 130, rue Adelaide Ouest, bureau 3100, C.P. 83, Toronto (Ontario) M5H 3P5
Comment nous utilisons l’IA dans notre processus d’embauche
Chez Purpose, nous croyons qu’il faut être clair sur notre façon de travailler — y compris sur notre façon d’embaucher. Nous utilisons l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines parties de notre processus de recrutement, et nous voulons que vous compreniez ce que cela signifie pour votre candidature lorsque vous postulez un poste à pourvoir chez Purpose Unlimited et ses sociétés affiliées.
Aux fins du présent Énoncé, l’IA se définit, conformément à la loi applicable, y compris la législation ontarienne, comme un système automatisé qui, pour des objectifs explicites ou implicites, effectue des inférences à partir des données qu’il reçoit afin de générer des résultats tels que des prédictions, du contenu, des recommandations ou des décisions pouvant influencer des environnements physiques ou virtuels.
Comment nous utilisons l’IA
L’IA peut être utilisée aux étapes de présélection, d’évaluation et de sélection de notre processus d’embauche. Par exemple, l’IA peut servir à signaler les candidatures potentiellement frauduleuses en vue d’un examen manuel par notre équipe.
Analyser et résumer l’expérience et les documents que vous soumettez.
Résumer les entrevues et les évaluations de projets.
Aider notre équipe d’embauche à repérer et à évaluer les candidats qualifiés.
Ce que l’IA ne fait pas
L’IA ne prend pas de décisions d’embauche. Chaque candidature est examinée par un membre de notre équipe, et toutes les décisions finales — y compris les offres, les refus et les avancements — sont prises par nos gens. L’IA éclaire notre processus ; elle ne remplace pas le jugement humain.
Si une candidature est signalée comme potentiellement frauduleuse, elle fait l’objet d’un examen manuel avant qu’une décision ne soit prise.
Vos droits
Vous avez le droit :
De savoir comment l’IA a été utilisée dans votre évaluation.
De comprendre les principaux facteurs pris en compte à toute étape assistée par l’IA.
De demander un examen humain de toute décision assistée par l’IA.
De demander un autre processus de sélection, lorsque cela est possible.
Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, écrivez-nous à peoplecultureteam@purpose-unlimited.com.
Protection des renseignements personnels
Tous les renseignements que vous fournissez sont traités conformément à notre Politique de confidentialité en matière de recrutement. Vos renseignements personnels sont utilisés uniquement à des fins de recrutement et sont protégés conformément à la législation canadienne et provinciale applicable en matière de protection des renseignements personnels.
Vos renseignements sont conservés pour une période maximale de trois ans, puis supprimés ou anonymisés, comme il est décrit dans notre Politique de confidentialité en matière de recrutement.
Notre engagement en matière d’équité
Nous sommes déterminés à embaucher de façon juste et équitable. Notre utilisation de l’IA est encadrée par un cadre interne qui prévoit le respect des droits de la personne et une supervision humaine. Notre processus de recrutement est conçu pour respecter la Loi canadienne sur les droits de la personne, le Code des droits de la personne de l’Ontario et les lois équivalentes des autres provinces.
Nous utilisons l’IA pour soutenir le processus décisionnel humain dans notre processus d’embauche, et non pour le remplacer.
Si vous avez des questions sur l’utilisation de l’IA ou si vous souhaitez demander un autre processus de sélection, écriveznous à peoplecultureteam@purpose-unlimited.com. Lorsque vos renseignements personnels sont traités à l’aide d’outils d’IA, nous le faisons conformément à notre Politique de confidentialité en matière de recrutement et à la législation canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels.
Notre site Web
De façon générale, vous pouvez visiter le site Web sans nous dire qui vous êtes ni soumettre de renseignements personnels. Toutefois, comme la plupart des sites Web, nous suivons les habitudes d’utilisation de notre site Web. Chaque fois que vous visitez notre site Web, notre serveur enregistre votre fournisseur de services Internet, la date et l’heure de votre visite, les pages consultées et les documents téléchargés, les recherches effectuées ainsi que les URL de provenance. Nous utilisons ces renseignements pour mieux comprendre et optimiser le service de notre site Web.
Témoins, étiquettes de pistage et pixels invisibles
Notre site Web utilise une technologie appelée « témoins » (cookies). Un témoin est un fichier contenant un numéro d’identification unique que notre site Web peut envoyer à votre navigateur, qui peut ensuite être stocké sur votre disque dur afin que nous puissions vous reconnaître lors de votre prochaine visite. Nous utilisons des témoins dans les pages de notre site Web où vous êtes invité à ouvrir une session ou qui sont personnalisables. Si vous vous êtes inscrit sur notre site Web, ces témoins (1) peuvent nous permettre de savoir qui vous êtes, (2) peuvent être nécessaires pour accéder aux renseignements de votre compte (stockés sur nos ordinateurs) et (3) nous fourniront, ainsi qu’à nos fournisseurs de services, des renseignements que nous utiliserons pour personnaliser notre site Web selon vos préférences. Nous et nos fournisseurs de services utilisons également des témoins pour nous aider à comprendre l’activité de notre site Web, à l’améliorer et à offrir un meilleur service à la clientèle. Vous pouvez configurer votre navigateur Web pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un témoin ou pour qu’il refuse certains témoins. Toutefois, si vous décidez de ne pas accepter les témoins de notre site Web, il pourrait vous être impossible de profiter de toutes les caractéristiques et fonctionnalités de celui-ci.
Analytique
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Votre consentement
Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels avec votre consentement ou lorsque la loi le permet ou l’exige. Votre consentement peut être exprès ou implicite, selon les circonstances et le degré de sensibilité des renseignements personnels en question. Si vous choisissez de fournir des renseignements personnels à Purpose Unlimited, nous présumons que vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels comme il est décrit dans la présente Politique de confidentialité. Si vous n’y consentez pas, veuillez ne pas fournir vos renseignements personnels ou, le cas échéant, exercer les options d’adhésion ou de retrait offertes.
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Transfert et stockage internationaux des renseignements
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Sécurité
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Accès, correction, demandes et plaintes
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Modifications à la présente Politique de confidentialité
Purpose Unlimited se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, et nous prendrons des mesures raisonnables pour informer les personnes concernées de tout changement important, si nécessaire. Vous devriez néanmoins consulter la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de vous assurer d’être au courant des changements apportés et de les accepter. Vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse postale, à l’adresse de courriel ou au numéro de téléphone ci-dessous pour obtenir une copie à jour de la présente Politique de confidentialité.
Pour nous joindre
Veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels si :
vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente Politique de confidentialité ;
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Vous pouvez joindre notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à compliance@purpose.ca ou par la poste à l’adresse suivante :
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